Informativa privacy

1. Titolare del trattamento

1.1. Il titolare del trattamento è PICCA MATTIA, titolare di partita IVA n. 13312100012, con sede in via Ruggero Leoncavallo 8 Torino, email info@okayauto.it, PEC piccamattia@pec.it (di seguito “Fornitore” oppure “OkayAuto”).

1.2. Non è stato nominato un Responsabile della protezione dei dati.

1.3. Per ogni richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile scrivere a info@okayauto.it

2. Quali dati trattiamo

2.1. Le categorie di dati personali trattati sono le seguenti:

• Dati di contatto del Cliente
  • Nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono
  • Forniti dall’interessato tramite il modulo del sito
• Dati relativi al veicolo
  • Provincia e comune in cui si trova il veicolo, tipologia di venditore, collegamento all’annuncio, targa e dati identificativi del veicolo
  • Forniti dall’interessato o rilevati durante l’ispezione
• Dati del Venditore
  • Nome e recapito telefonico del venditore, indirizzo del luogo dell’ispezione
  • Forniti dal Cliente (vedi Paragrafo 3)
• Dati di pagamento
  • Esito dell’operazione, identificativo della transazione, ultime quattro cifre e circuito della carta
  • Fornitore di servizi di pagamento Stripe
• Dati di fatturazione
  • Dati anagrafici e fiscali necessari all’emissione del documento fiscale
  • Fornii dall’interessato
• Dati di navigazione
  • Indirizzo IP, identificativi di dispositivo e sessione, pagine viitate, eventi di interazione
  • Raccolti automaticamente dagli strumenti di analisi
• Contenuto delle comunicazioni
  • Email e comunicazioni telefoniche intercorse
  • Generate dal rapporto Fornitore-Cliente

2.2. La targa costituisce dato personale in quanto consente di identificare indirettamente una persona fisica, ed è trattata con le medesime cautele previste per gli altri dati identificativi.

3. Dati relativi al Venditore

3.1. Per organizzare l’ispezione riceviamo dal Cliente il nome e il recapito telefonico del soggetto che ha la disponibilità del veicolo. Tali dati non sono raccolti presso l’interessato e la presente informativa è resa ai sensi dell’art. 14 del Regolamento.

3.2. I dati del Venditore sono utilizzati esclusivamente per contattarlo, illustrare in cosa consiste il controllo e concordare luogo e orario. Non sono utilizzati per finalità commerciali, non sono ceduti a terzi e non alimentano alcuna forma di profilazione.

3.3. Al primo contatto il Venditore viene informato dell’origine dei suoi dati, della finalità del trattamento e della facoltà di opporsi. In caso di opposizione o di rifiuto, i dati sono cancellati entro 30 giorni.

4. Natura del conferimento

4.1. Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli è necessario per la conclusione e l’esecuzione del contratto. Il mancato conferimento impedisce l’erogazione del servizio.
4.2. Il conferimento dei dati per le finalità fondate sul consenso è facoltativo e il consenso è revocabile in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

5. Destinatari dei dati

5.1. I dati possono essere comunicati ai soggetti indicati di seguito, che agiscono in qualità di responsabili del trattamento o di titolari autonomi.

• Supabase: contatti, dati del veicolo e del venditore, stato della pratica
• Vercel: dati di navigazione, indirizzo IP
• Stripe: dati dello strumento di pagamento, dati della transazione
• Resend: nome, email, contenuto delle comunicazioni
• Posthog: dati di navigazione e identificativi
• Google Analytics: dati di navigazione e identificativi

5.2. I dati non sono oggetto di diffusione né di cessione a terzi per finalità commerciali.

6. Trasferimento fuori dallo Spazio economico europeo

6.1. Alcuni fornitori possono trattare dati al di fuori dello Spazio economico europeo. Ove ciò avvenga, il trasferimento è effettuato sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, di clausole contrattuali tipo o di altra garanzia adeguata prevista dal Capo V del Regolamento.

7. Periodi di conservazione

7.1. I dati forniti vengono archiviati e conservati secondo quanto riportato:

• Prenotazioni e dati contrattuali: 1 anno
• Documenti fiscali e contabili: 10 anni
• Report consegnati: 1 anno
• Dati del venditore: 1 anno
• Dati di analisi del sito: nessuna scadenza
• Comunicazioni di assistenza: 1 anno

8. Diritti dell’interessato

8.1. Le richieste possono essere inviate a info@okayauto.it. Il titolare risponde senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dalla ricezione, termine prorogabile nei casi previsti dal Regolamento.

8.2. L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, oppure all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede.

9. Cookie e strumenti di tracciamento

9.1. Il sito utilizza cookie e identificatori tecnici necessari al funzionamento, che non richiedono consenso, e strumenti di analisi che comportano l’uso di identificatori non necessari.

9.2. Gli strumenti di analisi vengono attivati solo dopo la raccolta del consenso tramite l’apposito pannello, e il consenso può essere modificato o revocato in qualsiasi momento dallo stesso pannello.

9.3 L’elenco completo degli strumenti, con finalità e durata, è riportato nella Informativa cookie.

10. Sicurezza

10.1. I dati sono conservati su infrastrutture che applicano cifratura in transito e a riposo, con accesso limitato ai soli soggetti autorizzati e con regole di accesso applicate a livello di banca dati.

10.2. Il titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio e le riesamina periodicamente.

11. Processi decisionali automatizzati

11.1. Non sono effettuati trattamenti che comportino processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici sull’interessato o incidano in modo analogamente significativo sulla sua persona.

12. Modifiche

12.1. La presente informativa può essere aggiornata. La versione vigente è sempre pubblicata sul sito con l’indicazione della data di ultimo aggiornamento.